Répondre efficacement aux appels d’offres
2 jours ( 14 heures ) – en présentiel
Pourquoi cette formation ?
Après avoir accompagné de nombreuses entreprises dans leur processus de réponse aux appels d’offres, j’ai constaté qu’un obstacle majeur empêche souvent les entreprises de saisir ces opportunités précieuses : le manque de structuration et de méthode. Trop d’entreprises hésitent à se lancer, non pas par manque de compétences, mais parce qu’elles ne savent pas comment structurer efficacement leur démarche pour proposer des offres compétitives et percutantes.
Rédigez des propositions gagnantes
Description de la formation
Cette formation intensive sur deux jours est conçue pour permettre aux professionnels de maîtriser toutes les étapes essentielles de la réponse aux appels d’offres, du décryptage des documents à la soumission finale. Elle vise à doter les participants d’outils concrets pour accroître leur activité, développer leur chiffre d’affaires ou renforcer leur employabilité, notamment dans les secteurs du consulting, du commerce B2B ou de la gestion administrative.
À travers une approche pratique et structurée, les apprenants apprendront à analyser un appel d’offres, à rédiger une proposition technique et financière compétitive, et à optimiser la présentation de leur dossier. Un module dédié leur permettra également de mettre en place une veille efficace pour identifier les opportunités pertinentes.
Cette formation est particulièrement adaptée aux indépendants, dirigeants de TPE/PME, porteurs de projet ou demandeurs d’emploi souhaitant candidater à des marchés publics ou privés, avec un accompagnement proposé pour les guider dans la réalisation de leur première réponse à un appel d’offres.
🎯 Finalité de la certification
Cette certification vise à permettre aux professionnels de répondre efficacement aux appels d’offres publics et privés, en maîtrisant l’ensemble du processus : analyse du DCE, constitution du dossier administratif et technique, rédaction et présentation d’une offre compétitive, dépôt dématérialisé et veille des opportunités.
🎯 Compétences attestées :
À l’issue de la certification, le candidat est capable de :
- Identifier et analyser les pièces d’un appel d’offres (RC, CCTP, CCAP, DPGF).
- Constituer un dossier administratif complet et conforme.
- Élaborer un mémoire technique structuré et une proposition financière cohérente.
- Présenter et défendre une offre de manière claire et convaincante.
- Réaliser un dépôt dématérialisé et mettre en place une veille régulière des marchés publics et privés.
Vous ne serez pas seul(e) : un accompagnement est inclus pour vous aider à franchir le cap de votre première réponse à un appel d’offres !
Maximisez vos chances de succès
Objectifs pédagogiques
À l’issue de ce module de formation, vous serez capable de :
- Appréhender et analyser les documents d’un appel d’offres.
- Fournir les documents administratifs, techniques et financiers demandés.
- Élaborer une réponse technique et financière claire et compétitive.
- Optimiser la présentation et la soumission de votre proposition.
- Mettre en place une veille active pour identifier les appels d’offres pertinents.
Programme de la formation
Jour 1
Introduction aux appels d’offres
- Découvrir les différents types d’appels d’offres (publics, privés).
- Comprendre l’importance des appels d’offres dans le développement commercial.
- OP 1 : Appréhender et analyser les documents d’un appel d’offres
- Décrypter les documents clés : CCTP, CCAP, RC, DPGF…
- Analyser un appel d’offres réel lors d’un atelier pratique.
- OP 2 : Fournir les documents administratifs, techniques et financiers demandés
- Identifier et présenter les documents requis : formulaires, attestations, etc.
- Renseigner et compléter les documents administratifs et techniques à travers des exercices pratiques.
- Évaluation de la journée
- Tester les connaissances avec un QCM sur les notions abordées.
- Recueillir et intégrer les feedbacks des participants
Jour 2
- OP 3 : Élaborer une réponse technique et financière claire et compétitive
- Structurer une proposition en suivant les bonnes pratiques de contenu, présentation et mise en forme.
- Rédiger une proposition technique et financière lors d’un atelier dédié.
- OP 4 : Optimiser la présentation et la soumission de votre proposition
- Appliquer des techniques de présentation et d’argumentation convaincantes.
- Mettre en œuvre les bonnes pratiques pour la soumission (formats, délais, plateformes).
- OP 5 : Mettre en place une veille active pour identifier les appels d’offres pertinents
- Explorer les outils de veille : plateformes, alertes.
- Concevoir et personnaliser un système de veille efficace dans le cadre d’un atelier pratique.
- Clôture de la formation
- Synthétiser les compétences acquises tout au long de la formation.
- Évaluer les acquis lors d’une réflexion sur leur application future.
- Échanger sur les points restants lors d’une session de questions-réponses ouverte.
Transformez vos réponses en opportunités
Durée et horaires
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Horaires : De 8h00 à 16h00 (pause déjeuner + 2 pauses café)
Modalités d’inscription et délais d’accès
- Inscription : Via mon site internet ou par email
- Délai d’accès : Sous 15 jours après validation de l’inscription
- Délais : 15 jours entre la demande et le début de la formation
Public et prérequis
- Public visé : Dirigeants, chargés de projets, commerciaux, responsables administratifs, consultants, professionnels libéraux, auto-entrepreneurs, chefs d’entreprise ou demandeurs d’emploi ayant un projet entrepreneurial ou commercial, ainsi que toute personne impliquée dans le processus de réponse aux appels d’offres, qu’il soit public ou privé.
- Prérequis : une connaissance de base des marchés publics ou privés est souhaitable, mais non obligatoire.Avoir un PC portable pour la formation. Aucun diplôme spécifique requis.
Une connaissance de base de l’environnement bureautique est recommandée.
Coût et financements
- Indépendant : 1 260 € HT / participant
- Particulier : 1 2600 € HT / participant
- Inter-entreprise (groupe de 6 à 10 personnes) : 1 260 € HT / participant
- Intra-entreprise (session privative pour une entreprise) : 6 500 € HT / groupe
- Financement :Formation éligible à un financement via : OPCO, FIF PL, AGEFICE, France Travail.Un devis et un programme détaillé vous seront transmis sur demande pour dépôt auprès de votre organisme financeur.
Organisation
- Date : 04 et 05 novembre 2025
- Lieu : En présentiel, Secteur Sud
- Taille du groupe : 6 à 10 participants pour favoriser l’interaction et les mises en situation. Alternance d’apports méthodologiques, cas pratiques et mises en situation.
- Type de formation : Qualifiante
Accessibilité
Une référente handicap est identifié au sein de l’organisme pour étudier toute demande d’adaptation pédagogique ou logistique
Participer à cette formation vous permet d’acquérir des compétences clés pour maximiser vos chances d’obtenir des appels d’offres, garantissant ainsi un retour sur investissement significatif
Optimisez chaque étape de votre réponse
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrements
- Pédagogie active
- Ateliers pratiques
- Simulations de réponse
- Partage d’expériences
Modalités d’évaluation
- La certification est délivrée à l’issue de trois épreuves :
- Étude de cas pratique : analyse d’un dossier d’appel d’offres.
- Constitution d’un dossier complet : administratif, technique et financier.
- Soutenance orale devant un jury : présentation et défense de l’offre.
- Chaque compétence est évaluée selon 3 niveaux : insuffisant, partiel, satisfaisant.
- La certification est obtenue si toutes les compétences atteignent au moins le niveau « satisfaisant ».
Outils et supports utilisés
- Documents d’AO réels
- Templates de documents
- Supports numériques
- Plateformes de veille
Jury de certification
Le jury est composé :
- d’un représentant de l’organisme certificateur (AC2L Formation),
- et d’un professionnel externe (responsable commercial, acheteur public, consultant…).
Délivrance de la certification
Les candidats admis reçoivent un Certificat de Compétences Professionnelles intitulé :
« Répondre efficacement aux appels d’offres »,
inscrit au Répertoire Spécifique de France Compétences (RS [XXXXX]). En cas d’échec, une attestation de compétences acquises partiellement pourra être délivrée.
ou
INDICATEURS DE RESULTAT
2025 :
| Taux de satisfaction des stagiaires | 100 % |
| Taux d’abandons | 0 % |
| Taux d’assiduité | 100 % |
Les salles de formation sont entièrement accessibles et adaptées pour accueillir les personnes en situation de handicap, afin de garantir un environnement inclusif et favorable à l’apprentissage de tous.
Charte pour l’accueil en formation des personnes en situation de handicap :
Contact Réferente Handicap : Audrey Talimbola – 06.92.80.91.91
“Le succès est la somme de petits efforts répétés jour après jour.” Robert Collier
