Word – Initiation & Perfectionnement
2 jours ( soit 14 heures ) – en présentiel
Pourquoi cette formation ?
Dans un environnement professionnel dynamique, maîtriser les outils de Word n’est pas seulement une question de compétence technique, c’est aussi un moyen de gagner en efficacité et en autonomie. Trop souvent, une mauvaise maîtrise de l’outil entraîne des pertes de temps, des documents mal structurés et un travail moins professionnel. Cette formation vous permet de maîtriser les fonctionnalités avancées de Word, de structurer vos documents avec clarté et de gagner en productivité. Vous apprendrez à exploiter pleinement les outils de mise en forme, de publipostage et d’automatisation pour créer des documents professionnels rapidement et efficacement. C’est un pas concret vers un travail plus organisé, plus rapide et plus percutant.
Révélez le potentiel de vos documents !
Description de la formation
Cette formation vous permettra de maîtriser Microsoft Word dans ses usages essentiels et avancés. Vous apprendrez à créer, structurer et automatiser vos documents professionnels de manière efficace.
Destinée à toute personne souhaitant progresser dans l’utilisation de Word, cette session vous guidera depuis la prise en main de l’interface jusqu’à la gestion de documents longs et de publipostage.
Vous découvrirez également les outils avancés (formulaires, tables des matières, champs automatiques, …) pour gagner en autonomie, en productivité et en professionnalisme dans la conception de vos supports écrits.
Cette compétence vous aide à :
- Créer des documents professionnels avec fluidité et précision.
- Optimiser votre travail et gagner du temps sur vos projets.
- Structurer vos documents de manière efficace et professionnelle.
- Améliorer votre productivité et à simplifier la gestion de vos documents.
Word : votre allié pour des documents parfaits !
Objectifs pédagogiques
À l’issue de ce module de formation, vous serez capable de :
- Identifier les éléments de l’interface de Word et utiliser les fonctionnalités de base.
- Concevoir et mettre en forme un document professionnel.
- Appliquer les outils de structuration (styles, sommaires, sauts, sections).
- Mettre en œuvre une opération de publipostage à partir de sources de données.
- Exploiter les outils avancés (formulaires, Quick, champs automatiques, tables des matières).
Programme de la formation
Jour 1 : Maîtriser les bases et créer un document professionnel
Objectif 1 : Identifier les éléments de l’interface de Word et utiliser les fonctionnalités de base.
- Explorer l’interface de Word (rubans, barres d’outils, options d’affichage).
- Naviguer dans les onglets (Accueil, Insertion, Mise en page).
- Personnaliser l’espace de travail pour plus d’ergonomie.
- Objectif 2 : Concevoir et mettre en forme un document professionnel.
- Créer un document à partir de zéro et gérer les versions (enregistrer, ouvrir, fermer).
- Mettre en forme les textes : polices, tailles, couleurs, et styles d’alignement.
- Utiliser les listes à puces et numérotées, ajuster l’interligne et les marges du document.
- Insérer des éléments graphiques comme des images et des tableaux.
- Appliquer des modifications rapides au texte (gras, italique, surlignage, etc.).
- Objectif 3 : Appliquer les outils de structuration (styles, sommaires, sauts, sections).
- Utiliser les styles pour structurer un document (titres, sous-titres, corps de texte).
- Insérer une table des matières dynamique et la mettre à jour automatiquement.
- Appliquer des sauts de page, de section, et de colonne pour organiser efficacement un document long.
- Gérer les sections pour modifier l’orientation ou la mise en page par partie.
Jour 2 : Outils avancés et automatisation
Objectif 4 : Mettre en œuvre une opération de publipostage à partir de sources de données.
- Préparer un document principal (lettre, étiquette, enveloppe).
- Lier un document Word à une source de données (Excel, CSV, ou autre).
- Effectuer une fusion pour personnaliser des envois (lettres, étiquettes, courriels).
- Filtrer les données et générer les résultats personnalisés pour l’impression ou l’envoi.
Objectif 5 : Exploiter les outils avancés (formulaires, champs automatiques, tables des matières).
- Créer des formulaires interactifs (zones de texte, cases à cocher, menus déroulants) pour une saisie facile des données.
- Insérer des champs automatiques (date, auteur, numéro de page) pour automatiser le contenu dynamique des documents.
- Gérer une table des matières avancée, personnalisée selon le style et les sections du document.
Optimisez chaque document avec Word !
Durée et horaires
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Horaires : De 8h00 à 16h00 (pause déjeuner + 2 pauses café)
Modalités d’inscription et délais d’accès
- Inscription : Via mon site internet ou par email
- Délai d’accès : Sous 15 jours après validation de l’inscription
- Délais : 15 jours entre la demande et le début de la formation
Public et prérequis
- Public visé : Tout professionnel souhaitant gagner en autonomie et en efficacité dans la création, la mise en forme et l’automatisation de documents Word, du niveau débutant à intermédiaire.
- Prérequis :Aucune connaissance approfondie de Word n’est requise. Une aisance de base avec l’environnement informatique (clavier, souris, navigation Windows) est recommandée.
Coût et financements
- Indépendants / Particuliers : 500 €HT par participant.
- Associations : 400 € HT par participant.
- Inter-entreprise (6 à 10 participants) : 600 € e HT par participant.
- Intra-entreprise (groupe privatisé) : 2 100 € HT pour le groupe, selon le nombre de participants et la personnalisation du programme.
- Financement : Formation éligible à un financement via OPCO, FIF PL, AGEFICE, France Travail.
Organisation
- Lieu : En présentiel, centre à déterminer
- Taille du groupe : 6 à 10 participants pour favoriser l’interaction et les mises en situation.
- Type de formation : Qualifiante
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap (merci de me tenir informée lors de votre inscription).
Participer à cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées de Word pour améliorer votre efficacité au quotidien.
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrements
- Pédagogie active
- Exercices pratiques
- Études de cas
- Simulations guidées
Modalités d’évaluation
- Évaluation continue
- Auto-évaluation
- Feedback personnalisé
- Mesure des acquis
- Attestation de suivi de formation remise à l’issue de la formation.
Outils et supports utilisés
- Supports numériques
- Fiches pratiques
- Documents Word d’exemple à compléter
- Simulations de cas réels
ou
INDICATEURS DE RESULTATS
2025 :
| Taux de satisfaction des stagiaires | A venir |
| Taux d’abandons | A venir |
| Taux d’assiduité | A venir |
Les salles de formation sont entièrement accessibles et adaptées pour accueillir les personnes en situation de handicap, afin de garantir un environnement inclusif et favorable à l’apprentissage de tous.
Retrouve la charte pour l’accueil en formation des personnes en situation de handicap :
Contact Réferente Handicap : Audrey Talimbola – 06.92.80.91.91
Un bon document est comme une idée bien structurée : il gagne en impact lorsqu’il est clair, précis et bien présenté. Bill Gates
