Excel – Initiation & Perfectionnement
2 jours ( soit 14 heures ) – en présentiel
Pourquoi cette formation ?
Dans un environnement professionnel dynamique, maîtriser Excel ne se limite pas à savoir créer des tableaux : c’est un levier puissant pour organiser, analyser et automatiser vos données efficacement. Une mauvaise maîtrise du logiciel entraîne souvent des erreurs, une perte de temps et des traitements manuels fastidieux.
Cette formation vous permettra d’acquérir une maîtrise solide des fonctionnalités essentielles et avancées d’Excel. Vous apprendrez à structurer vos données, utiliser les formules clés, créer des tableaux croisés dynamiques, automatiser des tâches répétitives et produire des analyses claires et impactantes.
Un pas concret vers plus de rigueur, de gain de temps et de performance dans votre quotidien professionnel.
Un Excel maîtrisé, un quotidien simplifié !
Description de la formation
Maîtriser Excel est bien plus qu’une compétence technique : c’est un atout stratégique dans un environnement professionnel exigeant. Qu’il s’agisse de traiter des données, d’automatiser des tâches ou de présenter des résultats clairs, Excel vous aide à gagner du temps et en efficacité.
Cette formation vous permettra de comprendre les bases essentielles tout en explorant des fonctionnalités avancées. Vous apprendrez à construire des tableaux professionnels, à analyser vos données avec pertinence, et à utiliser les bons outils pour optimiser votre quotidien de travail.
Grâce à une approche progressive et interactive, vous gagnerez en autonomie, en rigueur et en confiance dans l’utilisation d’Excel.
Cette compétence vous aide à :
- Structurer et organiser efficacement vos données.
- Gagner du temps grâce à l’automatisation de tâches répétitives.
- Analyser et interpréter des informations chiffrées avec précision.
- Créer des supports clairs et professionnels pour faciliter la prise de décision.
Créez, analysez, maîtrisez !
Objectifs pédagogiques
À l’issue de ce module de formation, vous serez capable de :
- Identifier les éléments de l’interface d’Excel et utiliser les fonctionnalités de base pour créer un tableau simple.
- Appliquer des formules courantes (somme, moyenne, si…) et mettre en forme les données de façon lisible et professionnelle.
- Organiser et analyser des données à l’aide des outils de tri, filtres et tableaux croisés dynamiques.
- Automatiser certaines tâches avec des formules avancées et des fonctionnalités telles que la validation de données ou les mises en forme conditionnelles.
- Créer des graphiques et des tableaux synthétiques pour présenter visuellement des résultats de manière claire et pertinente.
Programme de la formation
Jour 1 : Initiation à Excel
Objectif 1 : Identifier l’interface et utiliser les bases
- Repérer les éléments de l’interface (ruban, cellules, onglets, barres d’outils).
- Créer, enregistrer et gérer un classeur Excel.
- Saisir, modifier et formater des données.
- Ajuster les colonnes, lignes, cellules.
- Appliquer des mises en forme conditionnelles simples.
Objectif 2 : Concevoir et mettre en forme un tableau professionnel
- Insérer des bordures, couleurs et styles adaptés.
- Utiliser les formats de nombres, dates, pourcentages.
- Appliquer des tris et filtres simples.
- Créer des formules de base (somme, moyenne, min, max).
- Mettre en page et imprimer un tableau clair.
Jour 2 : Perfectionnement à Excel
Objectif 3 : Analyser les données avec les outils de structuration
- Utiliser des formules conditionnelles (SI, ET, OU).
- Exploiter les fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV).
- Mettre en place des validations de données.
- Créer des tableaux croisés dynamiques.
- Créer des graphiques lisibles et pertinents.
Objectif 4 : Mettre en œuvre des automatisations simples
- Nommer des plages de données.
- Utiliser des formules imbriquées.
- Gérer les liaisons entre feuilles et classeurs.
- Créer des modèles de fichiers réutilisables.
- Appliquer les mises en forme conditionnelles avancées.
Objectif 5 : Créer des supports clairs à l’aide des outils avancés
- Générer des graphiques personnalisés.
- Ajouter des segments, chronologies dans les TCD.
- Intégrer des boutons, listes déroulantes et contrôles de formulaire.
- Utiliser les options d’impression avancées.
- Finaliser un tableau de bord simple.
La compétence essentielle pour mieux gérer vos données.
Durée et horaires
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Horaires : De 8h00 à 16h00 (pause déjeuner + 2 pauses café)
Modalités d’inscription et délais d’accès
- Inscription : Via mon site internet ou par email
- Délai d’accès : Sous 15 jours après validation de l’inscription
- Délais : 15 jours entre la demande et le début de la formation
Public et prérequis
- Public visé : Tout salarié, demandeur d’emploi, indépendant ou membre d’association souhaitant développer ou renforcer ses compétences sur Excel pour gagner en efficacité dans la gestion de ses données et de ses tâches quotidiennes.
- Prérequis : Aucune connaissance approfondie de Excel n’est requise. Une aisance de base avec l’environnement informatique (clavier, souris, navigation Windows) est recommandée.
Coût et financements
- Indépendants / Particuliers : 500 €HT par participant.
- Associations : 400 € HT par participant.
- Inter-entreprise (6 à 10 participants) : 600 € e HT par participant.
- Intra-entreprise (groupe privatisé) : 2 100 € HT pour le groupe, selon le nombre de participants et la personnalisation du programme.
- Financement : Formation éligible à un financement via OPCO, FIF PL, AGEFICE, France Travail.
Organisation
- Lieu : En présentiel, centre à déterminer
- Taille du groupe : 6 à 10 participants pour favoriser l’interaction et les mises en situation.
- Type de formation : Qualifiante
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap (merci de me tenir informée lors de votre inscription).
Participer à cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel pour optimiser votre gestion de données.
Allez plus loin qu’un simple tableau.
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrements
- Pédagogie active
- Ateliers pratiques
- Études de cas
- Mises en situation
Modalités d’évaluation
- Évaluation continue
- Auto-évaluation
- Feedback personnalisé
- Mesure des acquis
- Attestation de suivi de formation remise à l’issue de la formation.
Outils et supports utilisés
- Supports numériques
- Fiches pratiques
- Jeux de rôle
- Simulations
ou
INDICATEURS DE RESULTATS
2025 :
| Taux de satisfaction des stagiaires | A venir |
| Taux d’abandons | A venir |
| Taux d’assiduité | A venir |
Les salles de formation sont entièrement accessibles et adaptées pour accueillir les personnes en situation de handicap, afin de garantir un environnement inclusif et favorable à l’apprentissage de tous.
Retrouve la charte pour l’accueil en formation des personnes en situation de handicap :
Contact Réferente Handicap : Audrey Talimbola – 06.92.80.91.91
“Le secret de l’efficacité réside dans la capacité à simplifier.” Marie Forleo
